Chega de enrolar, faça hoje!

Novos estudos sugerem que deixar tarefa para depois faz parte do instinto humano, uma pesquisa feita pela consultoria Triad OS, ouviu mais de 3.500 internautas, a sugestão final foi que  até 70% dos brasileiros postergam a realização das tarefas.

Empurrar com a barriga é tendência universal, enraizada no instinto humano, os romanos já nomeavam de procrastinar, que significa, literalmente, mover alguma coisa de um dia para o próximo.

A procrastinação deixa de ser mau hábito e se torna um risco um risco quando contamina a vida profissional. Segundo a pesquisa da Triad OS, 64% das pessoas afirmam adiar sistematicamente tarefas do trabalho. Os prejuízos são grandes. O risco mais óbvio é perder o emprego. “Postergar tarefas é típico de gente acomodada, que não busca soluções para os problemas”, diz Sofia Esteves, presidente da consultoria DM RH. “Não há  mais espaço nas empresas para profissionais assim.” Outro problema é criar um clima ruim no ambiente de trabalho. “Hoje os projetos são feitos sobretudo em equipes”, diz Edson Rodrigues, consultor de gestão de pessoas. “Ninguém quer pagar pelos atrasos do colegas nem empurra-lo o tempo todo.” O procrastinador limita seu horizonte profissional. Não aprimora seu trabalho porque faz tudo às pressas e tem medo de enfrentar novos desafios- porque conhece sua limitação. Em um mercado competitivo vai ficar para trás. “As pessoas que chegam ao topo são as pessoas que sabem usar seu tempo”, diz o especialista em gestão de tempo Christian Barbosa, da Triad  ps .

Procrastinar, para algumas pessoas, torna-se um estilo de vida, quase uma definição de personalidade. É algo que rima com rebeldia, improvisação, desapego . Parece ligado ao mundo dos criativos, em oposição aos chatos e organizados.

Mas será mesmo? Quem estuda o assunto de perto constata pouco charme e muita angústia- além de uma série de desvantagens- na vida dos proteladores seriais.

Pensamos que o compromisso está distante- a prova, a entrega de do trabalho, o dia de viajar-, calculamos que vamos fazer lá na frente muito mais do que conseguimos fazer agora. No fundo, acreditamos que teremos nos mês que vem, na semana que vem, amanhã,- muito mais energia e disposição do que agora. Porque estaremos mais descansados, teremos mais tempo...Mas o paradoxo embutido nesse tipo de atitude é óbvio: se falta disposição hoje, é pouco provável que ela se materializa amanhã. Afinal, o trabalho continuará igualmente chato e o tempo para realiza-lo terá diminuído. Mas a ansiedade crescerá.

20 passos para acabar com o hábito de enrolar e ganhar mais tempo para aproveitar a vida

1-Defina prioridades

Entender como as atividades de seu dia podem a ajudar atingir seus grandes objetivos é uma estratégia poderosa para deixar de adiar tarefas

 2-Mantenha o foco

Classifique suas obrigações para saber o que fazer primeiro. Divida-as em:

a.      importantes: devem ser o foco porque trazem benefícios a você

b.     circunstanciais: são compromissos ou tarefa que não tem nenhuma relação com seu projeto pessoal. Evite

3-Estabeça prazos

         Sem eles, nada sai do papel

4-Pense em etapas

Divida as tarefas em passos rápidos de se cumprir. Elas ficam menos assustadoras

5- Faça uma lista diária

Planeje como usar o dia, de acordo com a importância das tarefas

6- Seja realista

Planejar mais tarefas diárias do que é possível cumprir só trará dois resultados: trabalho por fazer e frustração

7- Antecipe urgências

Elas aparecerão. Uma boa medida é deixar 30% de suas horas de trabalho disponíveis para resolver esses problemas

8- Não confie na memória

Use o celular e o computador paa gerenciar suas atividades. Os sites Nozbe.com e Remembertthemilk.com aguardam listas

9- Premie-se

Estabeleça prêmios para etapas cumpridas. Vale um jantar em um lugar especial ou mais tempo para dormir

10- Repita: “É só começar”

Os psicólogos dizem que assim que começamos uma tarefa percebemos que ela não é tão repulsiva quanto parecia. Obrigue-se a começar

11- Faça uma coisa por vez

Não somos multitarefas. Estudos sugerem que quem faz várias atividades ao mesmo tempo tem um desempenho ruim em todas.

12- Livre-se do vício do e-mail

Conferir sua caixa de entrada a cada duas horas é suficiente. Se algo for muito urgente, as pessoas ligarão

13-Resista às redes sociais

Não é preciso ficar on-line o tempo todo. Já há sites que atualizam várias redes de uma só vez, como o tweetdeck.com

14- Bloqueie a internet

Para escapara da tentação de navegar a esmo, use aplicativos como o Fredom (macfreedom.com), que bloqueia a internet por até oito horas. O Selfcontrol(visitsteve.com /made /selfcontrol/) barra apenas os sites que você escolher

15- Conte o tempo

Ajuda a perceber que gastamos mais minutos do que pensamos com as distrações e qu cumprir tarefas simples é mais rápido do que imaginávamos

16- Mantenha a ordem

Uma pessoa pode perder 40 minutos por dia procurando por materiais e informações

17- A regra dos 15 minutos

É o tempo de fazer coisas chatas, como arrumar a casa. Ajuda a manter a ordem

18- Crie hábitos

Insista na rotina de organização por várias semanas até ela se tomar automática

19- Valorize o lazer

Preserve horários para se divertir. Relaxar ajuda a aumentar a produtividade

20- Perdoe-se

Quem se perdoa por uma enroladinha age rapidamente para cumprir a tarefa que postergou

  

     Revista Época 10 /01 /2011